Получить визу

Как отследить паспорт и статус визы: VFS, BLS, VMS, Almaviva, VisaMetric, GVCW

· 15 мин

Содержание

Статус визы смотрят на сайте того визового центра, где вы сдавали документы: Франция и Япония — VFS Global, Испания и Кипр — BLS (у Кипра отдельный сайт), Италия — VMS или Almaviva, Германия — VisaMetric, Греция — GVCW. Почти везде нужны номер из квитанции или договора и фамилия или дата рождения (у Греции — номер паспорта). Консульство по шенгену обязано решить дело за 15 календарных дней, в отдельных случаях срок продлевают до 45 (ст. 23 Визового кодекса). Ниже — ссылки на трекеры по каждому центру на октябрь 2026, что значат статусы и что делать, если паспорт долго не возвращают.

Подробный разбор статусов Испании и Франции («корзинка» France-Visas, СМС, которая не приходит, сколько ждать курьера) — на странице как проверить готовность визы по BLS и VFS. Здесь — все центры сразу и порядок действий.

Где проверить статус визы: таблица по визовым центрам

Короткий ответ: в той же системе, которая выдала вам квитанцию. Чужой центр статус не покажет, даже если обслуживает соседнюю страну.

Центр

Страны (подача в РФ)

Где смотреть статус

Что вводить

VFS Global

Франция, Венгрия, Япония и др.

Франция: «Отследить статус заявления»; Япония — раздел отслеживания на сайте визового центра Японии

Франция: референс-номер + фамилия латиницей + капча. Япония: референс-номер + дата рождения

BLS International

Испания

Статус заявления BLS

Референс-номер + дата рождения

BLS International

Кипр

Track Application BLS Cyprus

Reference No + дата рождения в формате ГГГГ-ММ-ДД

VMS

Италия: Москва и область, СПб, Архангельск

«Проверить статус документов»

Номер договора + дата рождения одного из заявителей

Almaviva

Италия: регионы московского округа

Личный кабинет AlmavivA (сайт или приложение)

Вход в аккаунт, через который записывались

VisaMetric

Германия

«Статус заявления»

Идентификационный номер из договора + дата рождения

GVCW

Греция

«Каков статус моего заявления?»

Номер заявления с чека + номер паспорта

Номер для трекера всегда есть в бумагах, которые вы получили в день подачи: в квитанции об оплате сервисного сбора, в договоре с визовым центром или в чеке. Сохраните их фото сразу после подачи. По квитанции и договору вам потом ещё и паспорт выдадут.

Как отследить паспорт в VFS Global: Франция, Япония и другие страны

Откройте страницу отслеживания своей страны на visa.vfsglobal.com. Для Франции это форма «Track your application»: номер заявления (Application Reference Number), фамилия и капча.

Франция. Ссылка «Отследить статус заявления» на странице VFS для Франции в России ведёт в отдельную систему отслеживания. Она просит Application Reference Number и Last Name (проверено 03.10.2026). Референс-номер указан в квитанции визового центра. VFS в общем описании трекера пишет: когда паспорт с решением вернётся в визовый центр, вам придёт письмо, а ещё можно подключить СМС (пример страницы VFS в России). Решение по визе до этого принимает консульство: «корзинку» в кабинете France-Visas и порядок сигналов разбираем на странице про трекеры BLS и VFS.

Япония. VFS обслуживает не только шенгенские страны. Визовые центры Японии в России тоже работают через VFS Global: информация о визах в Японию на сайте VFS. Форма отслеживания для Японии просит референс-номер и дату рождения, фамилию не спрашивает. Летом 2026 года визовый центр Японии в Москве вынес выдачу готовых паспортов в отдельный офис в том же здании на Олимпийском проспекте (РСТ, 17.08.2026). Японская виза — национальная, на неё правила Визового кодекса ЕС о сроках не распространяются.

Если вам нужен статус по запросу «vfs global проверить статус визы», сначала проверьте, что вы на странице своей страны. Адрес выглядит так: visa.vfsglobal.com/rus/ru/<код страны>/track-application. Трекер Франции не покажет заявление в Венгрию, и наоборот.

Как проверить статус в BLS: Испания и Кипр

Испания — форма «Check Visa Application Status» на appointment.blsspainrussia.ru: референс-номер и дата рождения. Кипр — отдельный сайт blscyprusvisa.ru со своим трекером.

Испания. BLS пишет, что после подачи заявление можно отследить через сервис отслеживания (раздел «После подачи», Москва). Там же правила получения: паспорт отдают заявителю по документу, удостоверяющему личность, и оригиналу квитанции. Близкий родственник может забрать паспорт с документами о родстве. Консульство может запросить дополнительные документы или пригласить на собеседование, поэтому держите телефон и почту под рукой.

Практическая деталь, которую мы увидели сами: при входе из-за границы или через VPN трекер BLS не открывается. Вместо формы показывается «Access Denied… You are using a VPN or proxy service» (проверено 03.10.2026). Если страница не грузится, выключите VPN.

Кипр. Это не шенген, и у BLS для него отдельный сайт. С 06.07.2026 BLS возобновил приём заявлений на кипрскую визу в центрах в России. На странице Track Application встроена форма: Reference No и дата рождения в формате ГГГГ-ММ-ДД. Готовые паспорта в Москве выдают с 15:00 до 17:30 (контакты BLS Cyprus). Трекер испанского BLS кипрское заявление не покажет.

Как проверить готовность визы в Италию: VMS и Almaviva

Италия работает через два центра, и статус живёт у того, кто принимал документы. VMS — по номеру договора и дате рождения на italyvms.com. Almaviva — в личном кабинете visa.almaviva-russia.ru.

VMS (italyvms.com). На странице «Проверить статус документов» встроена форма с двумя полями: номер договора и дата рождения одного из заявителей. Если при записи вы не указывали дату рождения, VMS просит ввести 00.00.0000. Для выдачи паспорта нужны оригиналы: договор с VMS, квитанция банка «Интеза» об оплате консульского сбора и паспорт РФ. Выдача по будням, с 09:00 до 18:00, в Петербурге — с 8:30 до 17:30 (страница СПб). Предварительная запись на получение не нужна.

На той же странице VMS прямо пишет: из-за большого числа заявок срок обработки — не менее 60 дней с даты подачи. Документы советуют подавать минимум за 3 месяца до поездки. Это больше 45 дней из Визового кодекса, так что статус «на рассмотрении» через 50 дней по Италии — не повод паниковать.

Almaviva. На странице отслеживания Almaviva пишет: письмо придёт, когда заявление будет готово к выдаче в визовом центре. Статус онлайн виден после входа в аккаунт на сайте или в приложении. Проверьте, в каком аккаунте создавалась запись, и входите в него. Кто может сдавать документы в VMS и Almaviva (по данным АТОР, с мая 2026 года посредников не принимают) и остальное про подачу в Италию — в гайде виза в Италию.

Как отследить заявление в VisaMetric (Германия)

Откройте «Статус заявления» на visametric.com и введите дату рождения и идентификационный номер из договора возмездного оказания услуг.

Что ещё важно по FAQ VisaMetric «После процесса рассмотрения»:

  • заявления, поданные до 23.02.2024, онлайн-трекер не показывает: их статус узнают по телефону контакт-центра;
  • когда паспорт вернётся из посольства, придёт уведомление. Забрать его нужно в течение 45 календарных дней;
  • если подавали после 01.06.2023, готовые документы выдаёт визовый центр в Москве, бесплатно. Если нужна доставка, её оформляют только в день подачи через Fox Express, и адрес потом изменить нельзя;
  • забирает «Заказчик» по договору. Третьему лицу нужна нотариальная доверенность от заказчика.

Посольство Германии рассматривает шенгенские заявления, как правило, не дольше 45 календарных дней. Срок считают с момента, когда документы получило посольство, а не с дня подачи в центре («Сроки рассмотрения»). Про документы и сборы — в гайде виза в Германию.

Как проверить статус визы в Грецию в GVCW

На сайте ru-gr.gvcworld.eu нужны номер заявления с чека, который выдали при подаче, и номер паспорта заявителя.

Когда трекер покажет готовность, паспорт забирают лично: удостоверение личности плюс чек об оплате, и чек у вас заберут. В Москве и большинстве городов выдача идёт с 12:00 до 14:00, в части городов — только по понедельникам–средам или раз в неделю (часы выдачи GVCW). На странице выбора центра GVCW предупреждает о сроке рассмотрения 30–45 дней (центры московского округа).

Что значат статусы «Processing», «Ready for collection», «Dispatched»

Статусы у центров называются по-разному, но описывают одну цепочку: документы приняты → у консульства → паспорт вернулся в центр → готов к выдаче или передан курьеру. Сам статус не говорит, дали визу или отказали. Это видно только в паспорте.

Формулировки на английском зависят от центра и меняются. В таблице — типичные варианты, которые встречаются в трекерах, и их смысл.

Статус (как встречается)

Русский вариант

Что это значит

Что делать

Application received / Submitted at VAC

Документы приняты в визовом центре

Пакет у центра, ещё не у консульства

Ждать, сохранить квитанцию

Forwarded to Embassy / Under process / Processing

Передано в консульство / на рассмотрении

Решения нет, идёт срок рассмотрения

Не звонить до истечения срока

Received at Visa Application Centre / Processed

Паспорт вернулся в визовый центр

Решение принято, паспорт снова у центра

Ждать «готов к выдаче» или звонка курьера

Ready for collection

Готов к выдаче

Можно забирать в часы выдачи

Взять паспорт РФ, квитанцию или договор

Dispatched / Handed over to courier

Передано курьерской службе

Паспорт у курьера (если заказывали доставку)

Держать телефон включённым

Сколько ждать после статуса «готово», зависит от города и способа получения. Если заказывали курьера, паспорт обычно привозят в течение нескольких дней, в регионы дольше: курьер везёт его из центра. Самовывоз быстрее, но только в часы выдачи конкретного центра (см. разделы выше). По наблюдениям заявителей на форуме Винского летом 2026 года, по Испании и Франции от смены статуса до паспорта на руках в Москве проходит 1–2 дня, в регионах 3–5. Подробные кейсы — на странице о трекерах BLS и VFS.

Курьер или самовывоз: что выбрать

Если вылет близко, надёжнее забрать паспорт самому в день готовности. Курьер удобнее, но это ещё 1–5 дней логистики, и выбрать его обычно нужно заранее.

  • VisaMetric: самовывоз в Москве бесплатный. Доставку Fox Express оформляют только в день подачи, адрес изменить нельзя (FAQ).
  • VMS: выдача по будням без записи по договору, квитанции «Интезы» и паспорту (VMS).
  • GVCW: выдача в узкое окно, обычно 12:00–14:00, в части городов не каждый день (GVCW).
  • BLS Испания: забрать может сам заявитель или близкий родственник с документами о родстве (BLS).

Стоимость курьера каждый центр и курьерская служба считают по своим тарифам. Сверяйтесь с прайсом дополнительных услуг своего центра в день подачи.

Сколько уже заплачено и во что обходится ожидание: расчёт в рублях

Сервисный сбор центра берут с каждого заявителя, и отслеживание статуса входит в него: отдельно за трекер платить не нужно. Дополнительно оплачиваются только СМС-оповещение и курьер, если вы их заказали.

Центр

Сервисный сбор на 1 человека

Семья из 4 человек

Источник

BLS (Испания)

1 444 ₽

5 776 ₽

сборы Испании

VFS (Франция)

36 € в рублях по курсу консульства

144 € в рублях

VFS: Fees

VMS (Италия, Москва)

3 850 ₽

15 400 ₽

VMS

VisaMetric (Германия)

3 840 ₽

15 360 ₽

VisaMetric: сборы

Сборы на октябрь 2026. Консульский сбор €90 (дети 6–12 лет — €45) оплачивается отдельно.

Главная статья расходов при долгом ожидании — не сборы, а сгоревшие брони. Если билеты куплены «впритык», а Италия рассматривает дело 60+ дней, проще сразу закладывать запас по срокам, чем потом сдавать невозвратные билеты.

За сколько подавать, чтобы паспорт вернулся вовремя

Считайте от даты вылета назад: официальный срок рассмотрения + 3–7 дней на возврат паспорта и доставку + неделя запаса.

Страна (центр)

Официальный ориентир

Подавать не позже чем за

Источник

Италия, Москва (VMS, Almaviva)

от 60 дней

3 месяца

VMS

Германия (VisaMetric)

как правило, до 45 дней

7–8 недель

VisaMetric

Греция (GVCW)

30–45 дней

7–8 недель

GVCW

Испания (BLS)

4–6 недель

7–8 недель

когда подавать на визу в Испанию

Франция (VFS)

до 45 дней по Визовому кодексу

7–8 недель

ст. 23 Визового кодекса

Шенгенскую визу можно подать не раньше чем за 6 месяцев до поездки. Это правило Визового кодекса, его напоминает и VisaMetric. Общий порядок по шагам — в гайде как получить шенген самостоятельно.

Что делать, если статус не меняется дольше срока

По Визовому кодексу консульство решает шенгенское заявление за 15 календарных дней. В отдельных случаях, например при дополнительной проверке, срок продлевают максимум до 45 дней (ст. 23 Регламента 810/2009). Срок считают с даты подачи допустимого заявления. Для национальных виз (Япония, Кипр) действуют свои правила.

Порядок действий:

  1. До 45 дней — просто ждите и проверяйте трекер раз в день. Звонок в центр ничего не ускорит: операторы видят тот же статус, что и вы. Для Италии в Москве ориентир — 60+ дней, центр сам предупреждает об этом.
  2. Проверьте почту и телефон. Консульство может запросить документы или пригласить на собеседование. VMS отдельно напоминает: дополнительные документы принимают только по запросу консульства.
  3. Прошло больше 45 дней — напишите в контакт-центр визового центра с номером заявления и датой подачи. Если вылет близко, приложите билеты.
  4. Нужен паспорт срочно (командировка, другая поездка) — у VisaMetric есть процедура возврата документов из посольства в экстренных случаях через офис подачи (FAQ VisaMetric). У других центров — уточняйте в контакт-центре.

Не уверены, какой центр и трекер ваш, или статус завис — напишите нам в Telegram: подскажем, где смотреть и какие бумаги после подачи сохранить.

Сайты-двойники: как не отдать данные паспорта мошенникам

Вводите номер заявления и дату рождения только на официальном домене центра. Все центры предупреждают, что запись бесплатна и что сторонние сайты и «агенты» к ним не относятся.

  • VFS Global: запись бесплатна и доступна только на vfsglobal.com, VFS не продаёт слоты и не влияет на решение (#DoNotFallForFraud). Сайты с «vfsglobal» в адресе, но на другом домене (например, с дефисом или в зоне .su/.ru), — не официальные страницы VFS.
  • BLS: на главной blsspainrussia.ru висит предупреждение «Do not fall into fraud and beware of scams!».
  • GVCW: неаккредитованные агенты, которые продают запись, к GVCW не относятся, запись бесплатна (GVCW). Официальный домен — ru-gr.gvcworld.eu. Сайт в зоне .ru с похожим названием — коммерческий «центр поддержки», а не визовый центр.

Как отличить двойника: настоящий трекер не просит оплату за проверку статуса, а на коммерческих сайтах обычно висит свой телефон «консультаций». Подробнее про двойники BLS и VFS — на страницах запись в BLS Испании и запись в VFS Франции.

Почему не получается проверить статус визы: типичные ошибки

  • Не тот трекер. Испанский BLS не видит кипрские заявления, VFS Франции не видит Венгрию, VMS не видит Almaviva.
  • Дата рождения в другом формате. На Кипре — ГГГГ-ММ-ДД, у VMS — ДД.ММ.ГГГГ (или 00.00.0000, если вы её не указывали при записи).
  • Номер не из того документа. У VMS и VisaMetric нужен номер из договора, у GVCW — номер с чека плюс номер паспорта.
  • VPN включён. Трекер BLS Испании режет доступ с VPN и из-за границы.
  • Ожидание СМС. Проверяйте трекер сами: уведомления приходят с опозданием или не приходят вовсе (наблюдение заявителей, 2026).
  • Потерянная квитанция или договор. Без них паспорт могут не выдать: VMS и GVCW прямо требуют оригиналы.

Trippy готовит анкету и пакет документов, а подаёте и забираете паспорт вы сами. Слоты мы не продаём и за вас не подаём. Если пакет ещё в работе, начните с документов на шенген и записи в визовый центр; подробный разбор статусов Испании и Франции — на странице про трекеры BLS и VFS. Стоимость — в разделе цены. Вопросы по конкретному центру — напишите нам в Telegram.

Частые вопросы

Как проверить готовность визы во Францию?

Откройте страницу отслеживания VFS Global для Франции и введите референс-номер из квитанции и фамилию латиницей. Параллельно смотрите личный кабинет France-Visas: там раньше появляется «корзинка», то есть виза вклеена. Разбор по шагам — на странице про трекеры.

Как отследить паспорт в BLS?

Для Испании — форма статуса заявления BLS: референс-номер и дата рождения, VPN выключите. Для Кипра — отдельный трекер BLS Cyprus: Reference No и дата рождения в формате ГГГГ-ММ-ДД.

Где на italyvms.com проверить готовность визы?

В разделе «Проверить статус документов»: номер договора с VMS и дата рождения одного из заявителей. Если её не указывали при записи — 00.00.0000. VMS предупреждает, что рассмотрение в московском округе занимает от 60 дней.

Как проверить статус визы в Японию через VFS Global?

Визовые центры Японии в России работают через VFS Global. Нужны референс-номер из квитанции и дата рождения. Информация и ссылки на центры — на странице VFS по Японии. Трекер показывает готовность паспорта к выдаче, а не результат: решение видно только в паспорте.

Статус не меняется больше 45 дней — что делать?

Шенгенское заявление решают за 15 дней, максимум за 45 (ст. 23 Визового кодекса). Исключение на практике — Италия, где центр сам называет срок от 60 дней. Если срок прошёл, напишите в контакт-центр с номером заявления и датой подачи и проверьте, не запрашивало ли консульство документы.

Показывает ли трекер, одобрена виза или нет?

Нет. Трекеры визовых центров показывают движение паспорта: принят, у консульства, вернулся, готов к выдаче, у курьера. Виза это или отказ, вы увидите только в паспорте. При отказе к нему прикладывают извещение с причиной (BLS).

Материал справочный: правила, сборы и запись меняются, решение по визе принимает консульство. Перед подачей сверяйтесь с сайтами консульства и визового центра.

Источники

Похожие статьи